vita.AUSBILDUNG verknüpft unsere Seminarinhalte mit Seminarteilnehmern, Referenten und Seminarorten zu praxisnahen und abwechslungsreichen Seminarveranstaltungen

Roland Trocha
Leiter der Hauptabteilung Präventionsbezirke

Alltagstauglich, übersichtlich und leicht zu handhaben

Optimierte und unkomplizierte Seminarverwaltung mit vita.AUSBILDUNG.

Die Anwendungskategorie unterstützt die Präventionsbezirke bei der Planung von Seminaren und der Verwaltung der Teilnehmer und Referenteneinsätze.

Alle Informationen im Blick

Die Aus- und Weiterbildungsseminare, die die BGHM und der Bildungsstättenverein durchführen, werden in der Kategorie vita.AUSBILDUNG abgebildet. Von der Planung der Seminare, der Einladung von Teilnehmern bis zur Abrechnung nach einem absolvierten Seminar: Das Softwarepaket vita.AUSBILDUNG unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Prävention umfassend.

Seminarplanung leichtgemacht

Das oberste Ziel bei der Planung und Steuerung von Seminaren ist den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine bestmögliche Nutzung der Seminarkapazitäten anzubieten. Um dies zu ermöglichen, kann in vita.AUSBILDUNG das Seminarprogramm für das nächste Jahr frühzeitig geplant werden. Neben der Möglichkeit, Seminare zu definieren oder zu verändern, können sie auch vorbereitet oder die Auslastung der Bildungsstätten geprüft werden.

Neben den eigentlichen Inhalten des Seminares werden zusätzlich weitere Eigenschaften gepflegt, z.B. wenn es nur an bestimmten Bildungszentren durchgeführt werden kann oder gesetzliche Vorgaben eingehalten werden müssen.

Seminarverwaltung: praktisch und detailreich

Für die Verwaltung vor Ort in der Bildungsstätte oder im Seminarzentrum bietet vita.AUSBILDUNG Funktionen aus der Hotellerie: von Check-in und Check-out über Planung von Einkauf und Küchenabläufen auf Basis der erfassten Teilnehmerdaten bis hin zu Evakuierungslisten für den Fall eines Brandes.

Auch die Zimmerverteilung ist durch eine grafische Oberfläche praktisch und leicht zu handzuhaben: Via Drag und Drop können die Gäste auf ihr jeweiliges Zimmer gebucht werden.

Anwendungsübergreifender Datenaustausch

Neben vita.APPLICATIONS stellen sich für die Seminar-/Teilnehmerverwaltung und -planung auch andere Anwendungen als bedeutsam heraus. So können beispielsweise die Mitgliedsunternehmen im Extranet der BGHM alle Seminare einsehen und sich anmelden.

Ihre Funktionen

vita.AUSBILDUNG

Verwaltung aller Seminar relevanten Informationen wie Seminar-Katalog, Veranstaltungen und Seminarbelegungen

Grafische Planung von Terminen und Auslastungen

Teilnehmer- und Referenten-Stammdatenpflege

Gästeverwaltung mit Checkin/-out

Abrechnung von Teilnehmern, Referenten und Hotels